سیستم سازی به معنای ایجاد یک ساختار منظم و خودکار برای انجام کارها و فرآیندها است. هدف از سیستم سازی، ساده‌سازی و بهینه‌سازی فعالیت‌ها به‌گونه‌ای است که بدون نیاز به دخالت مستقیم انسان، کارها به‌طور مداوم و با کیفیت انجام شوند. این فرآیند معمولاً شامل مستندسازی مراحل، استفاده از ابزارها و نرم‌افزارهای خودکار، و تعیین استانداردهای کاری است تا کارایی افزایش یابد و خطاها کاهش یابد. سیستم سازی در کسب‌وکارها به رشد بیشتر، صرفه‌جویی در زمان، و بهبود عملکرد کمک می‌کند.